Paano Mag-audit ng Pabrika ng Packaging sa Tsina: Isang Gabay na Hakbang-hakbang para sa mga Pandaigdigang Mamimili
Ang pagkuha ng packaging mula sa Tsina ay maaaring mag-alok ng malaking bentahe sa gastos.
Gayunpaman, mahalaga lamang ang bentahe sa gastos kung kayang tuparin ng pabrika ng packaging ang ipinapangako nito.
Para sa mga pandaigdigang mamimili, isa sa mga pinakamalaking panganib sa pagkuha ng packaging ay ang agwat sa pagitan ng mga materyales sa marketing ng isang supplier at ng tunay nitong kakayahan sa produksyon. Maaaring mag-angkin ang isang pabrika na mayroon silang mga advanced na kagamitan sa pag-iimprenta, matibay na kontrol sa kalidad, mga internasyonal na sertipikasyon, at pinagsamang produksyon. Ngunit kung walang audit, mahirap beripikahin ang mga pahayag na iyon.
Ang isang audit sa pabrika ng packaging ay tumutulong sa mga mamimili na kumpirmahin kung ang isang supplier ay mayroong kagamitan, sistema, kontrol sa kalidad, mga sertipikasyon, at kapasidad sa produksyon na kinakailangan upang suportahan ang pangmatagalang kooperasyon.
Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung paano i-audit ang isang pabrika ng packaging sa Tsina, mula sa paghahanda bago ang pag-audit hanggang sa on-site na pagsusuri, pagsusuri ng sample, at paggawa ng desisyon pagkatapos ng pag-audit.
Bakit Iba ang Pag-audit ng Pabrika ng Packaging sa Pag-audit ng Pangkalahatang Paggawa
Ang paggawa ng packaging ay may mga partikular na teknikal na kinakailangan na kadalasang hindi napapansin ng mga generic factory audit checklist.
Maaaring suriin ng isang karaniwang pag-audit sa pabrika ang mga kondisyon ng pasilidad, kaligtasan ng manggagawa, at pamamahala ng produksyon, ngunit kailangan ding beripikahin ng mga mamimili ng packaging ang kalidad ng pag-print, pamamahala ng kulay, pagkontrol ng materyal, katumpakan ng die-cutting, kakayahan sa pagtatapos, at mga sistema ng pag-apruba ng sample.
Para sa mga supplier ng packaging, ang pinakamahalagang mga lugar ng pag-audit ay kinabibilangan ng:
Kagamitan sa pag-imprenta
Mga sistema ng pamamahala ng kulay
Bisa ng sertipikasyon
Kakayahang mag-die-cut at magtapos
Pag-iimbak at pagsubaybay sa materyal
Mga pamamaraan sa pagkontrol ng kalidad
Produksyon sa loob ng kumpanya kumpara sa subkontratadong produksyon
Sample room at mga sample ng napanatiling pag-apruba
Kapasidad ng produksyon at pamamahala ng oras ng pangunguna
Mga Pangunahing Pagkakaiba sa Mga Pag-audit ng Pabrika ng Packaging
1. Ang Pamamahala ng Kulay ay Isang Teknikal na Disiplina
Sa produksyon ng packaging, ang consistency ng kulay ay hindi lamang usapin ng karanasan ng operator.
Ang isang pabrika ay maaaring may 20 taon na karanasan sa pag-iimprenta, ngunit kung walang naka-calibrate na sistema ng pamamahala ng kulay, maaari pa rin itong makagawa ng hindi pare-parehong kulay sa iba't ibang batch.
Para sa naka-print na packaging, dapat patunayan ng mga mamimili kung ang pabrika ay mayroong:
Kalibrasyon ng G7
X-Rite o katumbas na mga spectrophotometer
Mga dokumentadong daloy ng trabaho sa pamamahala ng kulay
Mga naka-calibrate na sistema ng proofing
Mga talaan ng pagsukat ng kulay
Mga tinukoy na pamantayan sa pagpapaubaya ng kulay
Ito ay lalong mahalaga para sa mga brand na nangangailangan ng pare-parehong kulay na Pantone o CMYK sa maraming SKU, merkado, o mga paulit-ulit na order.
2. Mas Mahalaga ang Kondisyon ng Kagamitan Kaysa sa Tatak ng Kagamitan
Hindi awtomatikong ginagarantiyahan ng isang kilalang tatak ng makina ang kalidad.
Ang isang high-end press na hindi maayos ang kondisyon ay maaaring mas mahina ang performance kumpara sa isang mas bago at maayos na napanatiling mid-tier press.
Sa panahon ng pag-audit, dapat suriin ng mga mamimili:
Tatak at modelo ng kagamitan
Taon ng pag-install
Mga talaan ng pagpapanatili
Nakikitang kondisyon ng makina
Kalidad ng kamakailang output
Antas ng kasanayan ng operator
Kakayahang sukatin ang kulay nang direkta
Ang layunin ay hindi lamang upang kumpirmahin kung anong mga makina ang pagmamay-ari ng pabrika, kundi kung ang mga makinang iyon ay maayos na pinapanatili at may kakayahang gumawa ng kinakailangang kalidad ng pagbabalot.
3. Binabawasan ng Pinagsamang Kakayahan ang Panganib sa Supply Chain
Ang ilang pabrika ay gumagawa lamang ng panlabas na kahon ngunit nagsusubkontrata rin ng mga foam insert, label, blister tray, manwal, o proseso ng pagtatapos.
Lumilikha ito ng mga panganib sa pagkontrol ng kalidad sa bawat paglilipat.
Para sa mga kumplikadong proyekto sa pagpapakete, dapat linawin nang eksakto ng mga mamimili kung ano ang ginagawa sa loob ng kumpanya at kung ano ang ginagawa sa labas ng kumpanya.
Ang pinagsamang kakayahan ay lalong mahalaga para sa packaging na kinabibilangan ng:
Mga karton na may corrugation
Mga kahon ng kulay para sa tingian
Mga insert na foam
Mga hinulma na tray ng pulp
Pagbalot ng paltos
Mga label at sticker
Mga naka-print na manwal
Laminasyon, UV, foil, o embossing
Ang isang supplier na may mas malawak na kakayahan sa loob ng kumpanya ay maaaring mabawasan ang panganib sa koordinasyon, dimensional mismatch, at kawalan ng katiyakan sa lead time.
4. Dapat I-verify ang mga Sertipikasyon
Hindi sapat ang mga sertipiko na nasa dingding ng pabrika.
Ang mga sertipikasyon tulad ng FSC, G7, GMI, ISO 9001, at ISO 14001 ay dapat direktang beripikahin sa pamamagitan ng nag-isyung katawan o database ng sertipikasyon.
Dapat suriin ng mga mamimili:
Numero ng sertipiko
Petsa ng pag-expire
Pangalan ng sertipikadong pasilidad
Sertipikadong saklaw
Lupong nag-isyu
Kung ang sertipiko ay naaangkop sa mga produktong binibili
Ang isang pabrika na nag-aangkin ng mga sertipikasyon na wala rito sa kasalukuyan ay dapat ituring na isang seryosong panganib.
Yugto 1: Paghahanda Bago ang Pag-audit
Ang isang matagumpay na pag-audit ay nagsisimula bago ang pagbisita sa pabrika.
Ang paghahanda bago ang pag-audit ay nakakatulong sa mga mamimili na tukuyin ang mga layunin, kolektahin ang mga claim ng supplier, at maghanda ng malinaw na plano sa pag-verify.
Tukuyin ang Iyong mga Layunin sa Pag-audit
Iba't ibang dahilan ang sinusuri ng iba't ibang mamimili sa mga pabrika ng packaging.
Bago ang pag-audit, linawin muna kung ano ang kailangan mong beripikahin.
Halimbawa:
Maaaring kailanganing beripikahin ng isang may-ari ng tatak na naghahanap ng retail packaging ang karanasan sa pamamahala ng kulay, structural engineering, at retail compliance.
Maaaring kailanganing kumpirmahin ng isang tagagawa na lumilipat ng supplier na ang bagong pabrika ay kayang tumugma o lumampas sa kalidad ng kasalukuyang supplier.
Ang isang kompanyang may mga pangako sa ESG ay maaaring kailanganing beripikahin ang sertipikasyon ng FSC, ISO 14001, pamamahala ng basura, at pagsunod sa mga regulasyong panlipunan.
Maaaring kailanganin ng isang mamimili na may mataas na dami ng demand na beripikahin ang kapasidad, mga sistema ng pag-iiskedyul, at pagiging maaasahan ng lead time.
Ang malinaw na mga layunin sa pag-audit ay nakakatulong upang matukoy kung aling mga lugar ang nararapat na bigyan ng higit na pansin.
Magsaliksik sa Pabrika Bago ang Pagbisita
Huwag dumating sa pabrika nang walang paghahanda.
Bago ang pag-audit, dapat suriin ng mga mamimili ang magagamit na impormasyon at beripikahin ang mga pangunahing pahayag.
I-verify ang mga Sertipikasyon Nang Mag-isa
Hingin sa supplier ang mga numero ng sertipikasyon bago ang pagbisita.
Pagkatapos ay beripikahin ang mga ito sa pamamagitan ng mga opisyal na mapagkukunan.
Maaaring kabilang sa mahahalagang sertipikasyon ang:
Kadena ng Kustodiya ng FSC
Sertipikasyon ng G7
Sertipikasyon ng GMI
ISO 9001
ISO 14001
SMETA o iba pang mga pagsusuri sa pagsunod sa lipunan
Mga programa sa pag-audit na partikular sa retailer
Kung ang isang supplier ay naghahabol ng sertipikasyon ngunit hindi makapagbigay ng mga kasalukuyang dokumento, dapat itong ituring na isang babala.
Suriin ang mga Sanggunian ng Customer
Humingi ng mga sanggunian sa customer mula sa kategorya ng iyong produkto o industriya.
Pagkatapos ay direktang makipag-ugnayan sa mga sangguniang iyon.
Huwag umasa lamang sa mga nakasulat na liham o logo na ipinapakita sa isang sales deck.
Ang mga kapaki-pakinabang na tanong sa sanggunian ay kinabibilangan ng:
Gaano ka na katagal nagtrabaho sa supplier na ito?
Anong mga uri ng packaging ang ginagawa nila para sa iyo?
Gaano ka-consistent ang kanilang kalidad?
Paano nila pinangangasiwaan ang mga pagkaantala o mga isyu sa kalidad?
Maaasahan ba nilang sinusuportahan ang mga paulit-ulit na order?
Ipagpapatuloy mo pa ba ang paggamit sa mga ito?
Humingi ng Listahan ng Kagamitan
Bago ang pagbisita, humingi ng listahan ng mga pangunahing kagamitan sa produksyon.
Dapat kasama sa listahan ang:
Uri ng kagamitan
Tatak
Numero ng modelo
Taon ng pag-install
Pinakamataas na laki ng format
Pangunahing kakayahan
Kapasidad ng produksyon
Ihambing ang listahan ng kagamitan sa mga pahayag ng supplier.
Halimbawa, ang isang pabrika na nag-aangkin ng mataas na kalidad na kakayahan sa offset printing ay dapat magkaroon ng angkop na mga offset press, CTP plate-making, at kagamitan sa pamamahala ng kulay.
Magpadala ng Teknikal na Talatanungan
Pinipilit ng isang teknikal na talatanungan ang supplier na idokumento ang mga paghahabol nito bago ang pag-audit.
Dapat saklawin ng talatanungan ang:
Mga sistema ng kalidad
Kakayahang mag-print
Pamamahala ng kulay
Katayuan ng sertipikasyon
Kapasidad ng produksyon
Mga materyales na ginamit
Mga prosesong in-house kumpara sa mga prosesong subcontracted
Proseso ng pagkuha ng sample
Kakayahan sa pagsubok
Oras ng lead at proseso ng muling pag-order
Ang mga sagot ay lilikha ng baseline na maaaring mapatunayan sa panahon ng on-site audit.
Gamitin ang Tamang mga Mapagkukunan ng Audit
Hindi lahat ng pag-audit ay nangangailangan ng parehong uri ng auditor.
Depende sa proyekto, maaaring gumamit ang mga mamimili ng mga internal sourcing team, mga third-party audit company, o mga espesyalisadong packaging consultant.
Mga Kumpanya ng Pag-audit ng Ikatlong Partido
Ang mga kompanyang gaya ng SGS, Bureau Veritas, at Intertek ay nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-audit ng pabrika.
Ang mga ito ay kapaki-pakinabang para sa pangkalahatang beripikasyon ng supplier, mga sistema ng kalidad, pagsunod sa mga regulasyon sa lipunan, at mga dokumentadong first-pass audit.
Mga Espesyalisadong Konsultant sa Pagbalot
Para sa mga kumplikadong proyekto sa pagpapakete, maaaring magbigay ang isang espesyalisadong consultant sa pagpapakete ng mas malalim na teknikal na kaalaman.
Ito ay kapaki-pakinabang kapag ang proyekto ay kinabibilangan ng:
Pag-imprenta na kritikal sa kulay
Pagbabalot ng mga mapanganib na produkto
Packaging na handa nang ibenta sa tingian
Makapal na packaging ng produkto
Dokumentasyon ng FSC
Mga kumplikadong insert
Mga hanay ng produktong may mataas na SKU
Mga Programa sa Pag-audit na Ipinag-uutos ng Nagtitingi
Ang ilang mga retailer ay nangangailangan ng mga partikular na programa sa pag-audit.
Maaaring kabilang sa mga halimbawa ang:
Mga pagtatasa ng supplier ng Walmart
Mga pag-audit ng Disney International Labor Standards
Mga pag-audit ng SMETA
Mga programa sa pagsunod na partikular sa customer
Kung ang iyong mamimili o retailer ay may sariling kinakailangan sa pag-audit, kumpirmahin kung nakapasa na ang pabrika sa programang iyon.
Yugto 2: Ang On-Site Audit
Dapat patunayan ng on-site audit kung ang aktwal na operasyon ng pabrika ay tumutugma sa mga pahayag nito.
Dapat saklawin ng audit ang mga kondisyon ng pasilidad, kagamitan sa produksyon, pamamahala ng kulay, kontrol sa kalidad, kakayahan pagkatapos ng pag-imprenta, mga sistema ng pagsunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyon, at kalidad ng sample.
Larangan 1: Pangkalahatang-ideya at Kapasidad ng Pasilidad
Magsimula sa isang pangkalahatang pagsusuri ng pasilidad.
Ano ang Dapat Suriin
Suriin ang mga sumusunod:
Kabuuang lawak ng sahig ng produksyon
Layout ng pabrika
Bilang ng mga shift sa produksyon
Mga araw ng operasyon kada linggo
Kasalukuyang paggamit ng produksyon
Buwanang datos ng output
Bodega ng mga hilaw na materyales
Imbakan ng mga natapos na produkto
Lugar ng pagpapadala
Sistema ng pag-iiskedyul ng produksyon
Pamamahala ng order sa trabaho
Humingi ng buwanang datos ng output mula sa nakalipas na 12 buwan sa halip na umasa lamang sa inaangkin na kapasidad.
Mga Pulang Bandila
Abangan:
Inaangkin na kapasidad na hindi tumutugma sa kagamitan at oras ng shift
Magulong layout ng sahig
Hindi maayos na organisasyon ng daloy ng trabaho
Mga hilaw na materyales na nakaimbak sa sahig
Pisara o papel na nakalantad sa kahalumigmigan
Walang nakikitang sistema ng work order
Walang malinaw na iskedyul ng produksyon
Masikip na lugar ng mga natapos na produkto
Mga Tanong na Itatanong
Kabilang sa mga kapaki-pakinabang na tanong ang:
Ano ang kasalukuyan ninyong lead time para sa isang bagong order na ganito kalaki?
Ano ang peak season mo?
Paano mo pinamamahalaan ang mga agarang order?
Paano mo aabisuhan ang mga customer kapag may naantalang produksyon?
Ilang porsyento ng kapasidad ang kasalukuyang ginagamit?
Ilang shift ang ginagawa mo?
Larangan 2: Kagamitan at Kakayahan sa Pag-imprenta
Ang kakayahan sa pag-imprenta ay isa sa pinakamahalagang larangan ng pag-awdit para sa mga pabrika ng packaging.
Ito ang nagtatakda ng kalidad para sa mga naka-print na karton, mga kahon na may kulay, retail packaging, at litho-laminated corrugated packaging.
Offset Lithographic Printing
Para sa mga kahon na may kulay, mga natitiklop na karton, at litho-laminated corrugated packaging, maingat na suriin ang kagamitan sa offset printing.
Ano ang Dapat Suriin
Suriin:
Bilang ng mga offset press
Tatak at modelo ng press
Pinakamataas na laki ng sheet
Bilang ng mga kulay ng pag-print
Taon ng pag-install
Kondisyon ng pagpapanatili
Kalinisan at mekanikal na kondisyon
Mga sistema ng pagsukat ng kulay na inline
Kakayahang gumawa ng plato ng CTP
Daloy ng trabaho ng operator
Kamakailang output ng produksyon
Ang isang kasalukuyang supplier ng packaging ay karaniwang dapat gumamit ng CTP plate-making sa halip na mga lumang sistemang nakabatay sa film.
Pag-imprenta ng Flexograpiko
Karaniwan ang flexographic printing para sa mga corrugated carton, label, at mas simpleng naka-print na packaging.
Ano ang Dapat Suriin
Suriin:
Mga detalye ng Flexo press
Edad at kondisyon ng pindutin
Kondisyon ng rolyo ng Anilox
Sistema ng tinta
Katumpakan ng pagpaparehistro
Mga kamakailang sample ng produksyon
Ang mga lumang anilox roll ay maaaring magdulot ng malalaking problema sa kalidad ng pag-print, kaya dapat na maingat na suriin ang kondisyon ng mga ito.
Digital na Pag-imprenta
Kung ang supplier ay nag-aalok ng panandaliang pag-imprenta o sample printing, suriin ang kakayahan nito sa digital printing.
Ano ang Dapat Suriin
Suriin:
Tatak at modelo ng digital press
Pinakamataas na laki ng format
Bilis ng pag-print
Paraan ng pagkakalibrate ng kulay
Mga sinusuportahang substrate
Kalidad ng sample
Ang digital printing ay kapaki-pakinabang para sa mga prototype, panandaliang paggawa, pana-panahong packaging, at personalized na packaging.
Mga Tanong na Itatanong sa Pag-iimprenta
Sa panahon ng pag-audit, itanong:
Anong sistema ng pamamahala ng kulay ang ginagamit mo?
Sertipikado ka ba bilang G7? Sa anong antas?
Paano mo beripikahin ang kulay bago ang pag-apruba ng produksyon?
Ano ang mangyayari kung ang isang produksyon ay lumampas sa color tolerance?
Maaari mo bang ipakita ang mga talaan ng pagsukat ng kulay mula sa isang kamakailang trabaho?
Gumagamit ka ba ng paggawa ng plato gamit ang CTP?
Aling mga proseso ng pag-iimprenta ang ginagawa sa loob ng kumpanya at alin ang ginagawa sa labas ng kumpanya?
Pag-imprenta ng mga Pulang Watawat
Mag-ingat kung makakita ka ng:
Walang inline o sistematikong pagsukat ng kulay
Manu-manong biswal na pagsusuri ng kulay lamang
Walang malinaw na daloy ng trabaho sa pamamahala ng kulay
Paggawa ng plato na nakabatay sa pelikula
Mga makinang pang-imprenta na nasa mahinang kondisyon ng pagpapanatili
Hindi maipaliwanag ng mga operator ang mga karaniwang pamamaraan
Mga paghahabol sa sertipikasyon na hindi sinusuportahan ng dokumentasyon
Lugar 3: Imprastraktura ng Pamamahala ng Kulay
Ang pamamahala ng kulay ay nararapat sa sarili nitong seksyon ng pag-audit.
Isa ito sa pinakamahalagang baryabol ng kalidad sa produksyon ng packaging at isa sa mga pinakakaraniwang pinalalaki ng mga supplier.
Kagamitan sa Pagsukat ng Kulay
Ang isang mahusay na packaging printer ay dapat mayroong mga tool sa pagsukat ng kulay na aktibong ginagamit.
Hanapin ang:
X-Rite o katumbas na mga spectrophotometer
Mga Densitometer
Mga talaan ng kalibrasyon
Daloy ng trabaho sa pagsukat sa gilid ng pindutin
Mga talaan ng pagsukat ng kulay
Mga tinukoy na pamantayan ng pagpaparaya
Ang kagamitan ay hindi dapat basta idispley lamang para sa mga bisita. Dapat itong gamitin sa pang-araw-araw na produksyon.
Kakayahang Magpapatunay ng Kulay
Ang color proofing ay nakakatulong sa mga mamimili na aprubahan ang tumpak na representasyon ng huling output ng pag-print bago ang malawakang produksyon.
Suriin kung ang pabrika ay mayroong:
Mga naka-calibrate na monitor ng proofing
Mga kagamitan sa pagkakalibrate ng monitor ng hardware
Mga printer na may patunay ng kontrata
Mga sistema ng proofing na naka-calibrate sa mga profile ng production press
Proseso ng pag-apruba ng dokumentadong patunay
Dokumentasyon ng G7 at GMI
Magtanong para makita:
Kasalukuyang sertipiko ng G7
Antas ng sertipikasyon ng G7
Mga sertipikadong configuration ng press
Petsa ng pag-expire
Pinakabagong datos ng paglalarawan ng G7
Kasalukuyang sertipiko ng GMI
Buod ng audit ng GMI, kung mayroon
Dapat maibigay nang malinaw ng isang kwalipikadong supplier ang mga dokumentong ito.
Mga Pamantayan sa Kulay ng Pantone at Kliyente
Tanungin kung paano pinamamahalaan ng pabrika ang mga reperensya ng kulay na Pantone at inaprubahan ng kliyente.
Suriin:
Kung napapanahon ba ang mga aklat na Pantone
Paano iniimbak ang mga aprubadong sample ng kulay
Paano ginagamit ang mga pamantayan ng kulay para sa mga paulit-ulit na order
Kung ang mga napanatiling sample ay protektado mula sa liwanag at kahalumigmigan
Paano idinodokumento at itinatama ang mga paglihis ng kulay
Ang mga lumang aklat na Pantone at mga sanggunian sa kulay na hindi maayos ang pagkakatago ay maaaring lumikha ng maiiwasang pag-agos ng kulay.
Larangan 4: Kakayahan sa Die-Cutting at Post-Press
Hindi nababawasan ang kalidad ng packaging pagkatapos i-print.
Ang die-cutting, pagtitiklop, pagdidikit, paglalamina, pagpapatong, pag-stamp ng foil, at pag-embossing ay pawang nakakaapekto sa kalidad ng huling produkto.
Kagamitan sa Pagputol ng Die
Suriin:
Mga flatbed die-cutter
Mga rotary die-cutter
Pinakamataas na laki ng sheet
Kondisyon ng makina
Katumpakan ng pagputol
Pagpapahintulot sa pagpaparehistro
Mga kamakailang sample ng die-cut
Ang katumpakan ng die-cut ay nakakaapekto sa pag-assemble, pagtiklop, pagsasara, pagkakasya ng insert, at pangwakas na anyo ng kahon.
Aklatan ng mga Kagamitang Die-Cut
Ang isang mahusay na pinamamahalaang tooling library ay isang matibay na tanda ng organisadong produksyon.
Suriin kung ang mga kagamitan ay:
May label
Imbentaryo
Ligtas na nakaimbak
Naka-link sa mga talaan ng kliyente at SKU
Pinapanatili para sa mga muling order
Ang isang hindi organisadong silid para sa mga kagamitan ay maaaring magdulot ng mga pagkaantala sa muling pag-order, maling paggamit ng mga kagamitan, o hindi pare-parehong sukat ng produkto.
Pagtupi at Pagdidikit
Siyasatin ang mga awtomatikong pandikit para sa folder at ang output ng sample.
Suriin:
Pagpaparehistro ng tiklop
Paglalagay ng pandikit
Lakas ng pandikit
Kakuwadrado ng kahon
Konsistente ng pagpupulong
Antas ng depekto
Ang hindi maayos na pagtiklop o pagdikit ay maaaring magdulot ng pagkasira ng kahon, mahinang presentasyon, o mga problema sa linya ng pag-iimpake.
Mga Proseso ng Pagtatapos
Kumpirmahin kung aling mga operasyon sa pagtatapos ang isinasagawa sa loob ng kumpanya.
Kabilang sa mga karaniwang proseso ng pagtatapos ang:
Laminasyon ng kintab
Laminasyong matte
Malambot na paglalamina
Patong na UV
Spot UV
Paglalagay ng mainit na foil
Pag-emboss
Pag-deboss
Kung ang pagtatapos ay isinasubkontrata, tanungin kung paano kinokontrol ng supplier ang kalidad, iskedyul, at inspeksyon sa yugto ng subcontractor.
Lugar 5: Mga Sistema ng Kontrol sa Kalidad
Ang isang propesyonal na pabrika ng packaging ay dapat may mga dokumentadong pamamaraan sa pagkontrol ng kalidad, hindi lamang mga bihasang manggagawa ang dapat biswal na sumusuri.
Papasok na Inspeksyon ng Materyal
Suriin kung sinusuri ng pabrika ang mga papasok na materyales bago ang produksyon.
Para sa paperboard at corrugated board, ang mga karaniwang pagsusuri ay kinabibilangan ng:
Timbang ng batayan
Kaliper
Nilalaman ng kahalumigmigan
Kalidad ng ibabaw
Lakas ng board
Pagkakapare-pareho ng kulay o lilim
Mga talaan ng batch ng supplier
Tanungin kung ang pabrika ay may proseso ng kwalipikasyon para sa mga supplier para sa mga paper mill, supplier ng board, tinta, adhesive, at coating.
Kontrol sa Kalidad na Nasa Proseso
Suriin kung ano ang nangyayari sa bawat yugto ng produksyon.
Magtanong:
Anong mga pagsusuri sa kalidad ang isinasagawa habang nagpi-print?
Gaano kadalas sinusukat ang kulay?
Paano tinitingnan ang rehistro ng die-cut?
Paano sinusuri ang mga linya ng pandikit?
Paano pinangangasiwaan ang mga materyales na hindi sumusunod sa mga kinakailangan ng regulasyon?
Nakahiwalay ba at may label ang mga depekto?
Sino ang pumapayag sa pagpapatuloy matapos matagpuan ang isang depekto?
Dapat mayroong mga dokumentadong pamamaraan para sa pagtukoy, paghihiwalay, pagwawasto, at pagtatala ng mga problema.
Pangwakas na Inspeksyon
Bago ang pag-iimpake at pagpapadala, dapat magsagawa ang pabrika ng pangwakas na inspeksyon.
Suriin:
Mga pamantayan sa inspeksyon
Paraan ng pagkuha ng sample
Mga kagamitan sa pagsukat
Mga pamantayan sa pagpasa/pagbagsak
Pag-uuri ng depekto
Mga huling talaan ng pag-apruba
Paghahambing ng sample ng customer
Ang pangwakas na inspeksyon ay dapat magsama ng higit pa sa biswal na pagsusuri.
Silid ng Sample at mga Napanatiling Sample
Ang isang malakas na supplier ng packaging ay dapat magpanatili ng isang silid para sa sample.
Itanong kung ang pabrika ay nagpapanatili ng:
Mga naaprubahang sample bago ang produksyon
Mga naka-print na patunay ng kulay
Mga sample ng istruktura
Mga halimbawa ng sanggunian ng customer
Muling isaayos ang mga halimbawa ng paghahambing
Mahalaga ang mga napanatiling sample para sa consistency ng paulit-ulit na order at paglutas ng hindi pagkakaunawaan.
Lugar 6: Pagsunod sa Kapaligiran at Panlipunan
Parami nang parami ang kailangang beripikahin ng mga mamimili ng packaging ang pagsunod sa mga patakaran sa kapaligiran at lipunan.
Ito ay lalong mahalaga para sa mga tatak na nagbebenta sa Europa, Hilagang Amerika, Australia, o mga pangunahing channel ng tingian.
Pagsunod sa Kapaligiran
Suriin kung:
Sertipikasyon ng ISO 14001
Sertipikasyon ng FSC Chain of Custody
Mga pamamaraan sa pamamahala ng basura
Paghawak ng basura ng tinta at solvent
Pag-recycle ng basurang papel
Paggamit ng tinta na nakabase sa tubig
Pagsubaybay sa enerhiya
Pagkontrol ng emisyon
Mga talaan ng pag-audit sa kapaligiran
Para sa mga claim sa FSC, i-verify nang hiwalay ang sertipiko at kumpirmahin na sakop ng sertipikadong saklaw ang packaging na plano mong bilhin.
Pagsunod sa Panlipunan
Pagsusuri:
Mga talaan ng oras ng pagtatrabaho
Pagsunod sa overtime
Mga talaan ng sahod
Kalusugan at kaligtasan ng manggagawa
Paggamit ng PPE
Kagamitan sa kaligtasan ng sunog
Mga labasan para sa emergency
Mga kondisyon sa dormitoryo, kung naaangkop
Mga talaan ng pagsasanay
Para sa mga programa ng retailer, tanungin kung ang pabrika ay nakakumpleto na ng mga audit tulad ng SMETA, mga pagtatasa ng supplier ng Walmart, Disney ILS, o mga audit na partikular sa customer.
Yugto 3: Halimbawang Pagsusuri
Ipinapakita ng mga on-site na sistema kung paano gumagana ang pabrika.
Ipinapakita ng mga halimbawa kung ano talaga ang ginagawa ng pabrika.
Sa panahon ng pag-audit, humiling ng mga kamakailang sample mula sa mga totoong produksyon, mas mabuti kung mula sa kategorya ng iyong produkto.
Mga Sample na Hihilingin
Humingi ng:
Mga naka-print na sample ng karton
Mga sample ng istrukturang may corrugated
Mga sample na nakalamina sa litho
Mga sample ng kahon ng kulay
Mga sample ng pagtatapos
Mga sample na die-cut
Mga sample ng foam o insert kung kinakailangan
Mga sample mula sa simula at katapusan ng isang mahabang produksyon
Ano ang Dapat Suriin
Suriin:
Katumpakan ng kulay
Pagpaparehistro sa pag-print
Saklaw ng tinta
Mga depekto sa ibabaw
Kalidad ng laminasyon
Kalidad ng patong na UV
Pagpaparehistro ng foil stamping
Katumpakan ng pagputol gamit ang die
Kalidad ng pagtiklop
Lakas ng pandikit
Katigasan ng istruktura
Kakuwadrado ng karton
Pagkakapare-pareho sa iba't ibang sample
Demonstrasyon ng Pagsukat ng Kulay
Hilingin sa pabrika na sukatin ang isang kamakailang sample ng produksyon gamit ang spectrophotometer nito.
Dapat maipakita ng pabrika ang:
Halaga ng kulay ng target
Sinukat na halaga ng kulay
Pamantayan ng pagpaparaya
Resulta ng pagpasa/pagbagsak
Talaan ng pagsukat
Kinukumpirma nito kung ang kagamitang pangkulay ay aktibong ginagamit, hindi lamang ipinapakita sa mga pag-audit.
Yugto 4: Paggawa ng Desisyon Pagkatapos ng Audit
Pagkatapos ng pagbisita, ang mga mamimili ay dapat gumawa ng nakabalangkas na desisyon batay sa dokumentadong ebidensya.
Markahan ang Pabrika Laban sa Tinukoy na Pamantayan
Gumawa ng scoring matrix batay sa iyong mga layunin sa pag-audit.
Kabilang sa mga karaniwang lugar ng pagmamarka ang:
Organisasyon ng pasilidad
Kapasidad ng produksyon
Kakayahang mag-print
Pamamahala ng kulay
Pagputol gamit ang die at post-press
Kontrol ng kalidad
Pagsunod sa kapaligiran
Pagsunod sa lipunan
Kalidad ng sample
Komunikasyon at pagtugon
Teknikal na akma para sa kategorya ng iyong produkto
Gumamit ng pare-parehong iskala, tulad ng 1 hanggang 5, na may malinaw na pamantayan para sa bawat iskor.
Ginagawa nitong mas madaling ihambing at ibahagi sa loob ng kumpanya ang resulta ng audit.
Kumpletong Beripikasyon Pagkatapos ng Audit
Pagkatapos ng on-site audit, kumpletuhin ang mga hakbang na ito:
I-verify ang lahat ng sertipikasyon nang direkta sa mga nag-isyung katawan
Sumunod sa mga sanggunian ng customer
Humingi ng pormal na sipi
Kumpirmahin ang mga teknikal na detalye
Kumpirmahin ang mga pangako sa lead time
Suriin ang mga tuntunin sa pagbabayad at kalidad
Mag-utos ng isang third-party audit kung kinakailangan
Huwag gumawa ng buong desisyon sa pagpili ng pinagkukunan batay lamang sa pagbisita sa pabrika.
Gumamit ng Trial Order Bago ang Buong Pangako
Para sa isang bagong relasyon sa supplier, lubos na inirerekomenda ang isang trial order.
Ang trial order ay dapat na kumakatawan sa iyong mga tunay na pangangailangan sa produksyon.
Dapat itong isama:
Katulad na pagiging kumplikado ng pagkakasunud-sunod
Mga katulad na kinakailangan sa pag-print
Mga katulad na kinakailangan sa materyal
Pormal na pag-apruba ng sample bago ang produksyon
Tinukoy na pamantayan sa pagtanggap ng kalidad
Pangwakas na inspeksyon laban sa mga detalye
Nakakatulong ito na kumpirmahin kung ang pabrika ay kayang gumana sa ilalim ng totoong mga kondisyon sa komersyo.
Ang Karanasan sa Pag-audit sa Huandao
Tinatanggap ng Huandao ang mga pag-audit sa pabrika ng customer at nagpapanatili ng isang pakete ng dokumentasyon na handa na para sa pag-audit para sa mga prospective na customer.
Kabilang sa dokumentasyon ng pag-audit ng Huandao ang:
Kasalukuyang sertipiko ng FSC Chain of Custody
Kasalukuyang sertipikasyon ng G7 Master Printer
Kasalukuyang dokumentasyon ng sertipikasyon ng GMI
Sertipiko ng ISO 9001
Sertipiko ng ISO 14001
Mga kamakailang ulat ng pag-audit ng ikatlong partido, kung saan magagamit
Listahan ng kagamitan na may mga detalye
Mga talaan ng pagpapanatili
Datos ng kapasidad ng produksyon
Nagpapanatili rin ang Huandao ng isang in-house sample room na may mga aprubadong napanatiling sample mula sa mga pangunahing programa ng customer.
Para sa mga mamimiling hindi makakabisita nang personal, maaaring magbigay ang Huandao ng remote audit package, kabilang ang:
Pagtalakay sa pasilidad ng video
Demonstasyon ng kagamitan
Demonstasyon ng pagsukat ng kulay
Dokumentasyon ng sertipikasyon
Pangkalahatang-ideya ng kakayahan sa produksyon
Checklist ng Pag-audit ng Pabrika ng Packaging
Gamitin ang mabilisang checklist na ito kapag naghahanda para sa pag-audit ng isang pabrika ng packaging sa Tsina.
Checklist Bago ang Pag-audit
I-verify ang lahat ng inaangkin na sertipikasyon bago ang pagbisita
Humiling ng listahan ng kagamitan
Suriin ang mga sanggunian ng customer
Magpadala ng teknikal na talatanungan
Tukuyin ang pamantayan sa pagmamarka
Kumpirmahin ang saklaw ng pag-audit
Tukuyin ang mga kinakailangang espesyalista
Checklist ng Pasilidad
Suriin ang lawak ng sahig ng produksyon
Suriin ang layout ng pabrika
Kumpirmahin ang mga shift at araw ng operasyon
Paghambingin ang mga claim sa kapasidad sa datos ng output
Suriin ang imbakan ng mga hilaw na materyales
Suriin ang imbakan ng mga natapos na produkto
Suriin ang sistema ng pag-iiskedyul ng produksyon
Checklist sa Pag-print
Suriin ang mga detalye ng offset press
Suriin ang mga detalye ng flexographic press
Suriin ang kakayahan sa digital printing
Suriin ang edad ng press at kondisyon ng pagpapanatili
Kumpirmahin ang paggawa ng plaka ng CTP
Suriin ang kakayahan sa pagsukat ng kulay sa loob ng linya
Suriin ang mga kamakailang sample ng print
Checklist sa Pamamahala ng Kulay
Kumpirmahin ang paggamit ng spectrophotometer
Suriin ang mga talaan ng pagkakalibrate
Sistema ng pagpapatunay ng pagsusuri
I-verify ang sertipikasyon ng G7
I-verify ang dokumentasyon ng GMI
Suriin ang pamamahala ng pamantayan ng Pantone
Humingi ng mga talaan ng pagsukat ng kulay
Checklist ng Die-Cutting at Post-Press
Suriin ang mga makinang pangputol ng die
Suriin ang library ng mga kagamitang die-cut
Suriin ang output ng folder-gluer
Kumpirmahin ang kakayahan sa pagtatapos sa loob ng kumpanya
Tukuyin ang mga prosesong isinailalim sa kontrata
Suriin ang mga pamantayan sa pagpaparehistro at pagpapahintulot
Checklist ng Kontrol ng Kalidad
Suriin ang papasok na inspeksyon ng materyal
Suriin ang mga pamamaraan ng QC na nasa proseso
Suriin ang pangwakas na proseso ng inspeksyon
Kumpirmahin ang paghawak ng hindi pagsunod
Suriin ang silid ng sample
Kumpirmahin ang mga napanatiling sample ng pag-apruba
Checklist ng Pagsunod
I-verify ang sertipikasyon ng FSC
I-verify ang sertipikasyon ng ISO 14001
Suriin ang proseso ng pamamahala ng basura
Suriin ang mga talaan ng pagsunod sa lipunan
Suriin ang PPE at mga sistema ng kaligtasan
Kumpirmahin ang history ng audit na partikular sa retailer
Halimbawang Checklist ng Ebalwasyon
Suriin ang mga kamakailang sample ng produksyon
Sukatin ang kulay laban sa target
Paghambingin ang simula at katapusan ng mga sample ng pagpapatakbo
Siyasatin ang mga sample ng istruktura
Suriin ang mga sample ng pagtatapos
Suriin ang kalidad ng die-cut at fold
Checklist Pagkatapos ng Audit
I-verify muli ang mga sertipikasyon
Kumpletuhin ang mga tawag sa sanggunian
Mga resulta ng pag-audit ng iskor
Humingi ng pormal na sipi
Kumpirmahin ang mga detalye
Maglagay ng kinatawang utos ng paglilitis
Aprubahan ang pre-production sample bago ang buong produksyon
Pinagmulan ng Packaging mula sa isang Tagagawang Handa sa Pag-audit
Ang pag-audit ng isang pabrika ng packaging sa Tsina ay hindi lamang tungkol sa pagkumpirma na umiiral ang pabrika.
Ito ay tungkol sa pag-verify kung ang supplier ay makakapaghatid ng pare-parehong kalidad ng packaging, maaasahang kulay, tamang istraktura, mga dokumentadong sertipikasyon, at matatag na kapasidad ng produksyon sa paglipas ng panahon.
Para sa mga pandaigdigang mamimili, ang isang matibay na proseso ng pag-audit ay nakakabawas sa panganib sa pagkuha ng mga suplay at nakakatulong na matukoy ang mga supplier na maaaring sumuporta sa pangmatagalang paglago.
Sinusuportahan ng Huandao ang mga pandaigdigang mamimili gamit ang mga dokumentasyong handa na para sa pag-audit, mga beripikadong sertipikasyon, pinagsamang produksyon ng packaging, in-house sampling, mga sistema ng pamamahala ng kulay, at karanasan sa paglilingkod sa mga internasyonal na programa sa packaging.
Humiling ng Pakete ng Dokumentasyon sa Pag-awdit →
Mag-iskedyul ng Pagbisita sa Pabrika →
Kontakin ang Aming Koponan ng Pagbebenta →
